영어 퇴사메일 작성하는 방법, 당장 쓸 수 있는 예문 10가지

2024.10.14 - [영어 공부/비즈니스 영어] - 퇴사인사 영어메일, 대상별 상황별 예문 7가지

 
퇴사를 앞두고 계신가요? 직장을 떠난다는 것은 단순히 기존 회사에서의 일을 그만둔다는 것뿐만이 아니라, 그간 함께했던 동료들과의 인연도 마무리해야 한다는 의미입니다. 이때 마지막으로 작별 인사를 전하는 퇴사 인사 메일은 중요한 역할을 할 수 있는데요. 인사를 통해 그동안 받았던 도움에 감사하고, 향후 연락을 유지할 수 있는 기회를 제공할 수 있기 때문입니다.
 
이번 포스팅에서는 영어로 퇴사인사 메일을 작성하는 방법을 아주 구체적으로 알려드리도록 하겠습니다. 언제 작성하면 좋을지, 기본적인 메일 구성 방법, 그리고 상황별 예시까지 살펴보시고 메일을 작성할 때 활용해 보세요!
 
 

 

1. 퇴사 인사 메일 작성 시기

영어 퇴사메일 작성방법을 알아보기 전에 먼저, 언제 퇴사 인사 메일을 작성하는 것이 좋을지 생각해 보셨나요? 의외로 고민을 많이 하게 되는 포인트입니다. 너무 일찍 보내면 어색할 수 있기 때문인데요. 보통은 회사에 퇴사를 홍보한 이후, 퇴사 하루 전이나 근무 마지막날 아침에 보내는 것이 적절합니다. 이러면 동료들로부터 답장을 받을 수 있는 시간을 확보할 수 있죠.
 

2. 퇴사 인사 메일 작성을 위한 기본 팁

자, 그럼 어떤 내용으로 퇴사 메일을 작성하면 좋을까요? 아래 다섯 가지 기본 사항을 숙지하고, 구체적으로 메일에 들어가야 할 내용들을 생각해 봅니다.

• 간단하게 쓰셔도 됩니다. 긴 메일을 써야 한다는 압박감을 가지실 필요가 없어요. 간결한 몇 문단이면 충분합니다.
• 회사에서 일하며 얻게 된 경험이나 기술을 인정하세요. 요즘은 직장을 자주 옮기는 것이 흔하지만, 그것이 각 직장과 역할에서 무언가를 배우지 않았다는 뜻은 아닙니다. 일을 하면서 느꼈던 교훈이 있다면 몇 가지를 언급하시는 것이 좋습니다.
• 근무하는 마지막 날을 적으셔야 합니다. 이렇게 해야 동료들이 직접 얘기 나눌 수 있는 시간을 조율할 것이고, 업무상 담당자 이슈 등의 혼선도 줄일 수 있습니다.
• 연락할 수 있는 채널을 기재하세요. 공유하길 원하는 정보를 남기시면 됩니다. 전화번호, 이메일, 또는 LinkedIn이 될 수도 있겠죠. 연락처를 남기면, 개인적인 인연을 이어가고 싶어 하는 사람들과 연락을 유지할 수 있습니다, 또는 추후에 에 커리어와 관련된 새로운 기회를 얻게 될 수 도 있겠죠?
• 감사의 메시지로 마무리하세요. 특히 함께 일한 사람들에 대한 감사, 그들에게서 배웠던 점을 구체적으로 표현하면 좋습니다. 

 

3. 퇴사 인사 메일 작성 시 주의할 점

그렇다면 특별히 주의해야 할 점은 없을까요? 아래 두 가지 내용을 살펴보세요.

• 진솔하게 작성하기: 본인의 진심이 담긴 메일을 작성하는 것이 중요합니다. 작별 인사가 단순한 형식적인 메일이 아니라 진심 어린 감사와 다짐을 표현하는 메시지임을 읽는 사람도 느낄 수 있다면 좋겠죠?
• 부정적인 경험 언급 피하기: 직장에서 힘들었던 경험이나 부정적인 이야기는 작별 인사에서 피하는 것이 좋습니다. 긍정적인 분위기로 마무리하는 것이 좋겠습니다.

 

4. 당장 쓸 수 있는 영어 퇴사메일, 10가지 예문

먼저, 가장 심플하면서도 기본적인 퇴사 인사 메일 예시를 살펴보도록 하겠습니다. 가장 마음에 드는 내용을 골라 활용해 보세요. [    ] 안은 여러분의 상황에 맞게 내용을 바꾸시면 됩니다.

Subject: Farewell

Dear Team,
Tomorrow marks my last day at [X]. It has been a pleasure working alongside all of you. I would love to keep in touch as I transition to my new role at [company]. You can reach me at [X] and [X]. Let’s stay connected!

Warm regards, [Your Name]

제목: 작별 인사
팀 여러분, 내일은 [X]에서의 마지막 날입니다. 여러분과 함께 일할 수 있어 정말 기뻤습니다. [회사]로의 새로운 역할로 전환하는 동안 계속 연락하고 싶습니다. [X]와 [X]에서 연락하실 수 있습니다. 계속 연락하도록 해요.
따뜻한 마음을 담아, [이름]

 

Subject: Thank You

I have gained so much knowledge during my time here. I sincerely appreciate each one of you. If we haven’t connected on LinkedIn yet, please feel free to add me.

Best wishes, [Your Name]

제목: 감사드립니다.
이곳에서 많은 것을 배웠습니다. 여러분 모두에게 진심으로 감사드립니다. 아직 LinkedIn에서 연결되지 않았다면, 자유롭게 추가해 주세요.
축복을 기원하며, [이름]
 

Subject: My Departure

As many of you are aware, my last day is [date]. I want to extend my heartfelt thanks for making this experience truly special. I value the opportunities for growth and the exciting challenges I faced with all of you. Please don’t hesitate to reach out via LinkedIn or at [email address].

Sincerely, [Your Name]

제목: 떠납니다.
아시다시피, 제 마지막 날은 [날짜]입니다. 이 경험을 특별하게 만들어 주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다. 여러분과 함께한 성장의 기회와 흥미로운 도전에 감사드립니다. LinkedIn이나 [이메일 주소]를 통해 언제든지 연락해 주세요.
진심을 담아, [이름]

 

Subject: Moving On

I am immensely proud of what we have accomplished together this past year. While I am excited to embark on this new chapter in my career, I will genuinely miss all of you. I hope to say goodbye in person before my last day on [date].

With appreciation, [Your Name]

제목: 새로운 시작
지난 1년 동안 우리가 이룬 성과가 자랑스럽습니다. 새로운 경력의 장을 시작하게 되어 기쁘지만, 여러분이 정말 그리울 것입니다. [날짜] 전에 직접 인사할 수 있기를 바랍니다.
감사의 마음을 담아, [이름]

 

Subject: New Beginnings

Although it saddens me to leave [company x] and my amazing coworkers, I am thrilled to start my new position as [role] at [company y]. If you wish to stay in touch, feel free to contact me at [email or LinkedIn profile link].

Best regards, [Your Name]

제목: 새로운 시작
[회사 X]와 훌륭한 동료들을 떠나게 되어 아쉽지만, [회사 Y]에서 [역할]로의 새로운 역할을 시작하게 되어 매우 기쁩니다. 계속 연락하고 싶으시면 [이메일 또는 LinkedIn 프로필 링크]로 연락해 주세요.
친애하는 마음으로, [이름]

 

Subject: Gratitude

Thank you all for making this team such a wonderful place to be. I will miss [anecdote], and I hope to maintain our connection. You can reach me at [insert appropriate link here].

Fondly, [Your Name]

제목: 감사 인사
이 팀을 이렇게 멋진 곳으로 만들어 주셔서 모두에게 감사드립니다. [일화]가 그리울 것이며, 우리 사이의 연결을 유지하고 싶습니다. [적절한 링크]로 연락하실 수 있습니다.
친애하는 마음을 담아, [당신의 이름]

 

Subject: Farewell from Retirement

It has been a delightful experience working at [company]. Thank you for the creative freedom, support, and those engaging coffee chats. I’ll be cheering for you all from my retirement.

Cheers, [Your Name]

제목: 은퇴 후의 작별 인사
[회사]에서 일하는 것은 정말 즐거운 경험이었습니다. 창의적인 자유, 지원, 그리고 즐거운 커피 대화에 감사드립니다. 은퇴 후에도 여러분을 응원하겠습니다.
건배, [이름]

 

Subject: Thanks for the Learning Experience

This internship has been a significant learning opportunity in [field], and I couldn’t have achieved this without your support. Thank you, and I hope we can stay connected: [insert appropriate link here].

Take care, [Your Name]

제목: 학습 경험에 대한 감사
이번 인턴십은 [분야]에 대해 많은 것을 배우게 해 준 중요한 경험이었습니다. 여러분의 지원이 없었다면 이룰 수 없었을 것입니다. 감사합니다. 계속 연락하길 바랍니다: [적절한 링크].
안녕히 계세요, [이름]

 

Subject: Keeping in Touch

I will truly miss working with you. The relationships we’ve built have been the highlight of my time at [x]. Here’s my phone number so we can stay connected after I leave on [date].

All the best, [Your Name]

제목: 연락합시다.
여러분과 함께 일했던 것이 정말 그리울 것입니다. 우리가 쌓아온 관계가 [X]에서의 가장 큰 기쁨이었습니다. [날짜] 이후에도 연락할 수 있도록 제 전화번호를 남깁니다.
행운을 빌며, [이름]

 

Subject: Bittersweet Goodbye

It is bittersweet to step into my new role as [role] at [company]. Your support and guidance have been invaluable to me, and I will miss our collaboration. I will reach out soon from my new email to ensure we stay in touch. Thank you for everything.

Warmest wishes, [Your Name]

제목: 아쉬운 작별
[회사]에 [역할]로 새로운 역할을 맡아 움직이는 것이 즐거우면서도 슬프네요. 여러분의 지원과 가르침이 매우 소중했습니다. 함께 일하는 것이 그리울 것입니다. 새로운 이메일 주소에서 곧 연락드릴 테니, 연락을 유지해요. 모든 것에 감사드립니다.
가장 따뜻한 마음을 담아, [이름]

 
 
퇴사메일 작성하는 방법 어떠셨나요? 인연에서 중요한 것은 처음보다 마지막이라고도 하죠. 마지막까지 인연을 맺었던 사람들에게 정중하고 예의 있게 감사함을 전한다면, 퇴사로 인한 인생의 한 챕터를 더욱 잘 마무리할 수 있지 않을까 싶습니다. 
 
이번 포스팅에서는 팀원들에게 쓸 수 있는 기본형 퇴사 메일의 예시를 중점적으로 알아봤는데요. 다음 포스팅에서는 보다 다양한 상황에서, 다양한 대상에게 메일을 어떻게 써야 할지 알아보겠습니다. :)
 

퇴사인사 영어메일, 대상별 상황별 예문 7가지