퇴사인사 영어메일, 대상별 상황별 예문 7가지

안녕하세요, 모던피라미입니다. :) 지난 포스팅에서는 퇴사 시 동료들을 대상으로 마지막 인사를 할 수 있는 영어 메일 작성법을 알아보았습니다. 퇴사 인사 메일을 작성할 때의 기본 팁과 주의할 점, 언제 보내면 좋을지, 그리고 예문 10가지까지 잘 확인하고 오셨죠? :)

 

영어 퇴사메일 작성하는 방법, 당장 쓸 수 있는 예문 10가지

 

하지만 퇴사를 할 때 인사를 남겨야 할 대상은 단지 팀 동료들 뿐만은 아니겠죠. 다른 팀이나 거래처 담당자들에게 퇴사 사실을 알려야 하기도 하고요. 또 그다지 좋지 않은 상황으로 회사를 떠날 때에는 인사의 내용이 달라야 할 것입니다. 오늘 포스팅에서는 이처럼 다양한 대상으로 어떻게 메일을 작성해야 할지 알아보고, 바로 사용할 수 있는 예문까지 알아보도록 하겠습니다. :)

 

대상별, 상황별 퇴사인사 영어로 남기기.

 

 

1. 팀 동료에게

팀 동료에게 보내는 앞선 포스팅에서도 10가지 예문을 보여드렸죠. 동료들과는 업무를 함께하며 오랜 시간을 보냈기 때문에 조금 더 개인적인 감정을 담은 이메일을 작성할 수 있습니다. 서로의 성장을 응원하고 앞으로의 여정을 기원하는 내용이 좋겠네요. 아래는 조금 더 긴 버전의 영어메일 예문입니다.

 

Dear Team,

As I prepare to move on to the next chapter of my career, I wanted to take a moment to express my gratitude to all of you. Working alongside such talented and supportive colleagues has been an unforgettable experience. I’ve learned so much from each of you, and I will always cherish the memories we’ve created together.

Though I’m excited about what the future holds, I will truly miss our time working together. Please don’t hesitate to keep in touch.

Wishing you all the best,[Your Name]

제목: 따뜻한 작별 인사

팀원 여러분, 

저는 제 커리어의 다음 장을 준비하면서, 여러분께 감사를 표현할 시간을 잠시 갖고자 합니다. 재능 있고 협조적인 동료들과 함께 일하는 것은 잊을 수 없는 경험이었습니다. 여러분 한 분 한 분에게 많은 것을 배웠고, 우리가 함께 만든 기억들을 소중히 간직할 것입니다.

앞으로 펼쳐질 미래에 대한 기대가 크기도 하지만, 함께 일했던 시간이 정말 그리울 것입니다. 언제든지 연락 주세요.

여러분 모두에게 최고의 행운을 빕니다.
행운을 빌며, [이름]

 

 

2. 보다 가까운 사이였던 동료에게 

가까운 동료에게 퇴사 인사 이메일을 쓸 때는 조금 더 개인적이고 따뜻한 톤으로 작성하는 것이 좋습니다. 이런 이메일에서는 감사 표현이나 개인적인 추억, 나의 앞으로의 보다 구체적이고 개인적인 계획 등을 이야기하는 것도 좋겠습니다. 따뜻하고 진심 어린 메시지를 담아, 상대방이 퇴사 후에도 관계를 이어갈 수 있다는 느낌을 줘보세요.

Subject: Thank you!

Hey [name],I just wanted to thank you for being such a great colleague and friend to me during my time here. While I’m excited for my future role at [new company], I’m sad that we won’t be able to grab lunch together anymore! I’ve always admired your ability to [skill], as well as your work ethic. I wouldn’t be the [job title] that I am without your help and advice over the years. And I’ll always remember [personalized memory].

My last day will be [date], but I promise to stay in touch on [social media platform]. I’m also planning to have a farewell dinner at my place next week, so I’ll send you the details once I have them.
Thanks so much,

[your name]

제목: 감사합니다!

안녕 [이름],
이곳에서 함께 일하는 동안 당신이 훌륭한 동료이자 친구가 되어주어 정말 감사하다는 말을 전하고 싶어요. 앞으로 [새 회사명]에서의 새로운 역할이 기대되지만, 더 이상 같이 점심을 먹을 수 없다는 생각에 아쉽네요! 항상 당신의 [기술] 능력과 근면한 자세를 존경해 왔어요. 지난 몇 년 동안 당신의 도움과 조언이 없었다면 지금의 [직책]은 되지 못했을 거예요. 그리고 [개인적인 기억]은 항상 기억할 거예요.
저의 마지막 근무일은 [날짜]이지만, [소셜 미디어 플랫폼]에서 계속 연락할 것을 약속해요. 다음 주에 저희 집에서 작별 저녁 모임을 계획 중인데, 세부 사항을 정리하는 대로 알려드릴게요.
정말 고마워요,
[이름]

 

 

3. 다른 부서 구성원들에게

다른 부서 직원들과는 보다 간결하고 포멀한 인사를 전하는 것이 좋습니다. 그동안의 협조에 감사하고, 이후의 업무 진행에 있어 불편함이 없도록 마무리 인사를 하는 것이 중요합니다. 이후 인수인계를 받아 기존 나의 업무를 맡아 진행하게 될 담당자를 반드시 알려줘야 업무에 차질이 없겠죠?

 

Subject: Thank You and Farewell

Dear [부서/동료 이름],
I wanted to let you know that I will be leaving [Company Name] as of [Last Working Day]. It has been a pleasure working with you and I’ve appreciated all the collaboration and support.

I would also like to introduce you to [Successor’s Name], who will be taking over my responsibilities. [He/She] will ensure a smooth transition and will be available for any questions or assistance you may need moving forward.

Thank you once again for everything, and I wish you continued success in the future.

Best regards, [Your Name]

제목: 감사와 작별 인사

[부서/동료 이름]님께,

저는 [마지막 근무일]부로 [회사 이름]을 떠난다는 소식을 전해드립니다. 여러분과 함께 일할 수 있었던 것은 큰 기쁨이었고, 그동안의 협력과 지원에 대해 진심으로 감사드립니다.

또한, 제 후임자인 [후임자 이름]을 소개해드립니다. [그/그녀]는 제 업무를 인계받아 원활한 인수인계를 진행할 것이며, 앞으로 궁금한 사항이나 도움이 필요하신 경우 언제든지 연락하실 수 있습니다.

다시 한번 모든 것에 감사드리며, 여러분의 성공적인 미래를 기원합니다.

감사합니다.
안부를 전하며, [이름]

 

 

4. 고객사/거래처 담당자에게

거래처나 외부 파트너들에게는 예의를 갖춘 공식적인 톤을 유지하는 것이 중요하겠습니다. 거래 관계가 매끄럽게 이어질 수 있도록, 후임자에 대한 언급도 포함하는 것이 좋습니다.

Subject: Farewell and Introduction of My Successor

Dear [Client’s Name],

I hope this message finds you well. I wanted to inform you that I will be leaving [Company Name] as of [Last Working Day]. It has been a pleasure working with you, and I am grateful for the trust and collaboration we’ve shared.

I would also like to introduce you to my successor, [Successor’s Name], who will be taking over my responsibilities. [He/She] will ensure a smooth transition, and I am confident that you will be in excellent hands moving forward.

Thank you again for the opportunity to work with you. I wish you continued success in the future.

Best regards,[Your Name]

제목: 작별 인사 및 후임자 소개

Dear [거래처 담당자 이름],
(거래처 담당자님께)

잘 지내고 계시기를 바랍니다. 저는 [마지막 근무일] 부로 [회사 이름]을 떠난다는 소식을 전해드리고자 합니다. 그동안 함께 일할 수 있어서 정말 기뻤고, 우리가 공유했던 신뢰와 협력에 대해 감사드립니다.

또한, 제 후임자인 [후임자 이름]을 소개해드리고자 합니다. [그/그녀]가 제 업무를 인계받아 원활한 인수인계를 도와드릴 것이며, 여러분께서 훌륭한 지원을 받으실 것이라고 확신합니다.

다시 한번 함께 일할 수 있었던 기회에 감사드리며, 앞으로도 성공적인 길을 걸으시길 기원합니다.

감사합니다.
최고의 안부를 전하며, [이름]

 

5. 부정적인 상황에서 회사를 떠나게 되었을 때

만약 퇴사하는 이유가 좋지 않은 상황과 관련되어 있다면, 지나치게 감정적인 내용을 담기보다는 최대한 전문적이고 간결하게 작성하는 것이 좋습니다. 세 가지 예문을 보여드릴게요.

Subject: Last day

Hello everyone, As some of you may know, I’ll be leaving my role at [company] as of [date]. I feel lucky to have had the opportunity to work here, and I wish you all the best. If you’d like to keep in touch, feel free to reach out to my personal email address: [email].

Thanks, [your name]

제목: 마지막 근무일

안녕하세요,
몇몇 분들은 이미 알고 계시겠지만, 저는 [회사명]에서 [날짜] 부로 퇴사하게 되었습니다. 이곳에서 일할 기회를 얻은 것은 정말 행운이었으며, 여러분 모두의 앞날에 행운이 가득하길 바랍니다. 저와 연락을 유지하고 싶으시다면, 제 개인 이메일 주소 [이메일 주소]로 연락해 주세요.
감사합니다,
[이름]

 

Subject: Leaving [company]

Dear all, I’ll be leaving [company] on [date]. It’s been a pleasure working with you, and I appreciate all the support I’ve received during my time here. Please feel free to reach me at [email] after I leave.

Best regards, [your name]

제목: [회사명]에서의 퇴사

모두에게,
저는 [날짜]에 [회사명]을 떠나게 됩니다. 여러분과 함께 일할 수 있어서 즐거웠고, 이곳에서 받았던 모든 지원에 대해 감사드립니다. 퇴사 후에도 [이메일 주소]로 언제든지 연락해 주세요.
감사합니다,
[이름]

 

Subject: Moving On

Dear All,
I wanted to inform you that I will be leaving [Company Name] effective [Last Working Day]. While my time here has been a learning experience, I feel it is time for me to pursue new opportunities.
I appreciate the support and understanding during this period, and I wish everyone continued success moving forward.

Kind regards,[Your Name]

제목: 다음 단계로 나아가며

모두에게, 

저는 [마지막 근무일]부로 [회사 이름]을 떠난다는 소식을 전해드리고자 합니다. 이곳에서의 시간이 저에게 많은 배움이 되었지만, 새로운 기회를 추구할 시기가 왔다고 느꼈습니다.

이 기간 동안 보여주신 지원과 이해에 감사드리며, 여러분 모두의 계속된 성공을 기원합니다.

진심을 담아, [이름]

 

 

퇴사 이메일은 단순한 작별 인사를 넘어, 그동안 함께 일해온 사람들에게 감사의 마음을 전하고, 남아있는 사람들과의 관계를 긍정적으로 이어나갈 수 있는 기회를 만들어 줄 수 있습니다. 특히, 각 대상과 상황에 맞는 이메일을 작성함으로써 더욱 프로페셔널한 이미지를 남길 수 있겠죠.

 

이 포스팅에서 소개한 다양한 이메일 예시와 팁을 참고하여, 여러분의 퇴사 시기가 전문적이고 우호적으로 마무리되기를 바라봅니다. :)  마지막까지 진심을 담은 인사말을 남기면, 여러분의 다음 여정이 더욱 힘차게 시작될 수 있을 거예요. 새로운 시작을 응원합니다!