OOO 뜻, 부재중 안내 메일 영어로 쉽게 쓰는 법

안녕하세요, 모던피라미입니다. :) 올 한 해가 다 끝나가다 보니, 이제 주변에서도 슬슬 연말 여행이나 휴가 계획을 세운다는 동료들이 늘어나고 있습니다. 혹시 연말을 위한 특별한 계획이 있으신가요? :)

 

휴가 등으로 사무실을 비우게 될 때, 부재중 이메일 자동 응답 설정은 자칫 소홀히 하기 쉬운 작업 중 하나인데요.하지만 이를 놓친다면 클라이언트나 동료와의 신뢰가 약화될 가능성이 있습니다. 부재중에도 빠르고 적절한 응답은 전문성과 신뢰성을 보여주는 중요한 요소이죠. 

 

이번 포스팅에서는 부재중 안내메일을 쓸 때 가장 많이 쓰이는 표현 "OOO"에 대해 알아보고, 그 외에도 효과적인 메일 쓰는 방법과 표현들을 알아보도록 하겠습니다. :)

 

부재중메일 영어로 작성하는 방법 :)

 

 

 

1. OOO 뜻? 

OOO는 "Out of Office"의 약자로, 직역하면 "사무실에 없음(부재중)"이라는 뜻인데요. 일반적으로 이메일 자동 응답 메시지나 일정 공유 시, 부재 중임을 알리기 위해 사용됩니다. 주로 휴가, 출장, 병가 등으로 자리를 비운 동안 업무상 연락이 어려움을 알리는 데 활용됩니다.

 

비즈니스 상황에서는  아래와 같은 문장들로 간단하게 활용할 수 있습니다.

Hi, I’m currently OOO and will respond to your email after [return date]. 
안녕하세요, 저는 현재 부재중이며 [복귀날짜] 이후에 답변드리겠습니다.

I’m OOO until [return date], so I won’t be able to attend the meeting. Please feel free to reschedule or proceed without me.
저는 [복귀 날짜]까지 부재중이라 회의 참석이 어렵습니다. 필요하시면 일정을 조정하시거나 진행해 주세요.

 

2. 부재중 안내메일의 중요성, 꼭 포함해야 할 5가지 요소

부재중 안내 메일은 단순히 "자리에 없습니다"를 알리는 것을 넘어, , 상대방에게 신뢰와 배려를 전하는 중요한 비즈니스 에티켓임을 앞서 간단히 말씀드렸는데요.  효과적인 부재중 이메일은 다음과 같은 역할을 합니다:

• 상대방의 요청을 무시하지 않음을 표현
• 대체 연락처 제공으로 원활한 업무 진행 지원
• 부재 일정 명시로 기대치 관리

특히 글로벌 기업에서는 부재중 안내 메일이 일반화되어 있으므로, 제대로 작성하는 법을 익혀두는 것이 좋겠죠?

 

3. OOO 메일에 꼭 포함해야할 5가지 요소

효과적인 부재중 이메일을 작성하려면 아래 요소들을 빠뜨리지 말아야 합니다

부재 사유	휴가, 출장, 병가 등 사유를 간결하고 정중하게 작성
부재 기간	부재 시작일과 종료일을 명확하게 기재
대체 연락처 또는 담당자 정보	급한 업무를 처리할 수 있는 동료나 부서 정보 제공
복귀 후 회신 여부	복귀 후 회신하겠다는 약속으로 신뢰를 구축
감사의 말	기다려줘서 고맙다는 인사말로 마무리

 

4. 부재중 이메일 자동응답 예문

이제, 부재중 이메일 자동응답 예문을 보다 형식을 갖춰서 써보겠습니다. 위에 제시된 요소들을 하나하나 작성한다고 생각하면, 어렵지 않게 이메일이 완성됩니다.

Subject: OOO: [Your Name]

Thank you for your email. I am currently OOO from [start date] to [end date] and will have limited access to emails during this period.
For urgent matters, please contact [alternative contact name] at [email/phone].
I will get back to you as soon as possible after my return.

Best regards, [Your Name]

안녕하세요,
이메일을 보내주셔서 감사합니다.
현재 저는 [시작일]부터 [종료일]까지 부재중이며, 이 기간 동안 이메일 확인이 제한적일 수 있습니다.

긴급한 사항이 있으신 경우, [대체 담당자 이름]에게 [이메일/전화번호]로 연락해 주시기 바랍니다.
복귀 후 가능한 한 빨리 회신드리겠습니다.

감사합니다.
[귀하의 이름]

 

5. OOO 대신 쓸 수 있는 다른 영어 표현들

그렇다면, "부재중"을 표현할 수 있는 다른 영어 표현들은 없을까요? OOO와 동일한 의미를 전달하는 다양한 표현을 추가로 알려드릴게요. 상황에 따라서 적절히 선택해 사용하시면 좋을 것 같습니다.

On leave (부재중)	I am on leave from [날짜] to [날짜].
Away from the office (부재중)	I am away from the office until [날짜].
On vacation (휴가중)	I am on vacation and will be back on [날짜].
Out of the office for business (출장중)	I am out of the office for a business trip until [날짜].
On a business trip (출장중)	I am on a business trip and will return on [날짜].

 

 

 

오늘은 영어로 부재중 메일 작성하는 방법에 대해 알아보았는데요! 휴가를 준비하며, 업무와의 연결을 끊지 않는 부재중 메일 작성은 작지만 큰 차이를 만듭니다. 이번 연말, 부재중 메일을 꼭 설정하셔서 업무도 매끄럽게 정리하고, 여유롭고 행복한 시간을 만끽하시길 바랍니다. :)